Het raadhuis van Zandvoort staat aan het Raadhuisplein, midden in het dorp, op een paar minuten lopen van het station en van het strand. Het is het adres voor de dingen die je nog persoonlijk moet regelen, en tegelijk het gebouw waar het bestuur van de gemeente zetelt.
Wat je aan de balie regelt
De balie voor burgerzaken is er voor de zaken waarvoor je met je gezicht en je handtekening langs moet komen. Denk aan een paspoort of identiteitskaart, een rijbewijs, een uittreksel, een aangifte van geboorte of overlijden en een verklaring omtrent het gedrag. Ook een huwelijk of geregistreerd partnerschap begint hier, met de melding en later de voltrekking.
Werk altijd met een afspraak
Je maakt vooraf een afspraak, en dat is geen formaliteit. Met een afspraak weet je zeker dat er iemand voor je klaarzit en heb je een korte bezoekduur. Kom je met meerdere personen die elk iets nodig hebben, maak dan voor iedereen een aparte afspraak. Een gezin met vier paspoorten is vier aanvragen, geen een.
Wat je online doet
- Een verhuizing binnen of naar Zandvoort doorgeven met DigiD.
- Uittreksels aanvragen en thuis laten bezorgen.
- Een melding doen over de openbare ruimte.
- Parkeerproducten aanvragen en kentekens wijzigen.
- Een omgevingsvergunning aanvragen via het landelijke loket.
Waarvoor je ergens anders moet zijn
Niet alles loopt via het raadhuis. Afval en de openbare ruimte zijn ondergebracht bij Spaarnelanden, de gemeentelijke belastingen en de WOZ bij Gemeentebelastingen Kennemerland Zuid, en het parkeren wordt uitgevoerd door een aparte parkeerorganisatie. Weten waar iets thuishoort scheelt een telefoontje en een verkeerde reis.
Het raadhuis als bestuurlijk hart
Naast de baliefunctie is het raadhuis de plek waar de gemeenteraad vergadert en waar het college zit. Raadsvergaderingen zijn openbaar en je kunt er als inwoner bij zijn. Voor een gemeente van deze omvang is de afstand tussen inwoners en bestuur klein, en dat merk je in de vergaderzaal, waar publiek eerder regel dan uitzondering is bij onderwerpen die het dorp raken.
Trouwen in het raadhuis
Het raadhuis is een van de plekken waar je in Zandvoort kunt trouwen. De trouwzaal is intiem en de ligging in het dorp maakt het praktisch, want gasten kunnen met de trein komen en lopen na afloop zo naar het strand. Wie liever aan zee trouwt, kan naar een andere aangewezen locatie kijken, maar het raadhuis blijft de klassieke keuze.
Toegankelijkheid en bereikbaarheid
Het Raadhuisplein ligt in het centrum, in het gebied met betaald parkeren, dus houd daar rekening mee als je met de auto komt. Vanaf het station is het een korte wandeling door de winkelstraten. Wie slecht ter been is, kan bij het maken van de afspraak aangeven wat er nodig is, want daar wordt rekening mee gehouden.
Bereid je bezoek voor
De meeste vertraging aan een balie ontstaat door ontbrekende papieren. Kijk voor je gaat welke documenten er nodig zijn, neem je oude documenten mee ook als ze verlopen zijn, en zorg voor een pasfoto die aan de eisen voldoet. Vijf minuten voorbereiding thuis scheelt een tweede bezoek, en dat is in een dorp met een beperkt aantal baliedagen extra prettig.
Documenten en uittreksels
Een uittreksel uit de basisregistratie personen, een afschrift van een geboorteakte of een verklaring omtrent het gedrag vraag je meestal online aan, waarna het per post komt. Voor een aantal akten geldt dat je ze aanvraagt bij de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond, dus wie in Haarlem geboren is haalt zijn geboorteakte daar en niet in Zandvoort. Kijk dat vooraf na, dan hoef je niet twee keer te bestellen.
Een aangifte van overlijden
Bij een overlijden doet meestal de uitvaartondernemer de aangifte bij de gemeente. Nabestaanden hoeven dat dus niet zelf te regelen, en de akte wordt opgemaakt in de gemeente waar iemand is overleden. De uittreksels die je daarna nodig hebt voor bank, verzekeraar en notaris komen ook daarvandaan.
